3 Centrale vragen
Het uitwerken van een optimale IT-infrastructuur gebeurt in drie
stappen waarin een antwoord geformuleerd wordt op de volgende
vragen:
- Waar staan we vandaag?
- Waar willen we naartoe?
- Hoe geraken we daar?
Voor het beantwoorden van de eerste twee vragen voeren wij een
uitgebreide audit uit in uw bedrijf. Zo krijgen wij een optimaal inzicht
in de IT-mogelijkheden die reeds aanwezig zijn in uw bedrijf
en hoe deze aangewend worden. Anderzijds verkrijgen we kennis
over waar u naartoe wil evolueren, wat u wil verbeteren, en hoe u
IT wil aanwenden om uw bedrijf te laten groeien en strategisch te
positioneren.
Duidelijk IT groeiplan
Vervolgens stellen we een concreet en duidelijk IT-groeiplan op om
de derde vraag, “Hoe geraken we daar”, te beantwoorden. Dit gebeurt
aan de hand van het optimalisatiemodel.
Middelen worden ad hoc aangekocht en zijn niet op elkaar afgestemd.
Alles gebeurt manueel en aanpassingen nemen tijd in beslag.
Kennis bewaren gebeurt niet consequent. Deze gaat dus vaak
verloren. Hoewel dit systeem duidelijk minpunten bevat, kan het voor
sommige bedrijven wel een noodzakelijke oplossing zijn, vaak om
budgettaire redenen. Ondernemingen die aangewezen zijn op een
basisomgeving moeten begeleid worden om hierbinnen de optimale
mogelijkheden te vinden.
Groeibedrijven of ondernemingen met een stijgende IT-nood zullen
hinder ondervinden als hun infrastructuur en software in de basisfase
blijft hangen. Het beheersbaar maken van de IT infrastructuur
wordt een noodzaak net als de automatisering van bepaalde processen.
Het bijhouden en gebruiken van kennis wordt eveneens
erg belangrijk. In een gestandaardiseerde IT-fase ligt hierop de
klemtoon.
Een volgende stap is de overgang naar een gerationaliseerde
IT infrastructuur. Deze wordt goed beheerd en versterkt. Veel bedrijfsprocessen
lopen automatisch en vergen geen bijkomende inspanningen
meer. Kennis bewaren en optimaal aanwenden is een
noodzaak.
Bedrijven aan de top van hun markt kunnen enkel functioneren met
een dynamische IT-infrastructuur. Alle processen zijn er geautomatiseerd.
Middelen worden optimaal en dynamisch aangewend.
Het bedrijf heeft akkoorden afgesloten omtrent ondersteuning die
volledig afgestemd zijn op de noden van de onderneming. Kennis
gaat nooit verloren, is overal terug te vinden en wordt door alle collega’s
gebruikt. Een perfect dynamische IT-omgeving kan net als
alle andere perfecte zaken nooit bestaan. Dit betekent daarentegen
niet dat uw bedrijf niet in de buurt kan komen.
De juiste oplossing
Alle verschillende IT-mogelijkheden op de markt, van servers tot
printers, ERP-programma’s en dergelijke meer, sluiten aan bij één
van deze vier evolutiestappen. Rekening houdend met de fase
waarin u zich bevindt en de situatie waar u naartoe wil evolueren
- de resultaten van het assesment – kunnen wij u de juiste oplossingen
op maat aanbieden. Daarnaast beschikken wij over gedetailleerde
trajecten om de transitie van de ene naar de andere fase te
ondersteunen.
Laat duidelijk zijn dat organisaties meteen voordelen zullen ondervinden
als ze in het traject stappen en hierop niet moeten wachten
tot ze een gerationaliseerd of dynamisch level bereiken. Het blijft
wel een feit dat bedrijven met een sterk geëvolueerde architectuur
grotere strategische successen boeken. Ondernemingen die succesvol
investeren in IT genereren maar liefst 40% meer winst dan
hun concurrenten. Dit blijkt immers uit onderzoek van de Harvard
Business School. |